Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny we Wrocławiu

ZGŁASZANIE NARUSZEŃ PRAWA

W WOJEWÓDZKIM INSPEKTORACIE FARMACEUTYCZNYM WE WROCŁAWIU

W JAKI SPOSÓB MOGĘ DOKONAĆ ZGŁOSZENIA

Informacje o nadużyciach możesz zgłosić:

• za pomocą poczty elektronicznej:   sygnalista@wif.wroclaw.pl
• ePUAP:             /WIFWROCLAW/skrytka
• e-Doręczenia     AE:PL-61450-18211-ITSVI-26
• listownie na adres: Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny we Wrocławiu ul. Ofiar Oświęcimskich 12
  50-069 Wrocław „zgłoszenie nieprawidłowości”
• osobiście: po ustaleniu terminu spotkania

CO POWINNO ZAWIERAĆ ZGŁOSZENIE

Zgłoszenie powinno zawierać następujące elementy:

• datę oraz miejsce wystąpienia naruszenia prawa lub pozyskania informacji o naruszeniu;
• dane sygnalisty i określenie kontekstu związanego z pracą w związku z którym składane jest zgłoszenie naruszenia prawa;
• opis konkretnej sytuacji lub okoliczności świadczących o wystąpieniu naruszenia prawa;
• wskazanie osób, które dopuściły się naruszenia prawa i ewentualnych świadków;
• wskazanie dowodów i informacji, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia;
• wskazanie sposobu kontaktu z sygnalistą, w tym adres do kontaktu z sygnalistą.

RODZAJE NADUŻYĆ, KTÓRE MOŻESZ ZGŁOSIĆ

Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:

• korupcji;
• zamówień publicznych;
• usług, produktów i rynków finansowych;
• przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu;
• bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
• bezpieczeństwa transportu;
• ochrony środowiska;
• ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
• bezpieczeństwa żywności i pasz;
• zdrowia i dobrostanu zwierząt;
• zdrowia publicznego;
• ochrony konsumentów;
• ochrony prywatności i danych osobowych;
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
• interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
• rynku wewnętrznego Unii Europejskiej; w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
• konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.

OCHRONA DANYCH SYGNALISTY

I.

• Wszelkie informacje na temat sygnalisty mają charakter poufny.
• Dane osobowe sygnalisty, które pozwalają na ustalenie jego tożsamości, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za wyraźną zgodą sygnalisty.
• W przypadku, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez WIF, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie, ust. 2 nie stosuje się.
• Przed dokonaniem ujawnienia, o którym mowa w ust. 3, WIF powiadamia o tym sygnalistę, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia jego danych osobowych, chyba że takie powiadomienie zagrozi postępowaniu wyjaśniającemu.

II.

• WIF przetwarza dane osobowe sygnalisty w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
• Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez WIF przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie zewnętrzne do WIF lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
• Po upływie okresu przechowywania, o którym mowa w ust. 2 WIF usuwa dane osobowe oraz niszczy dokumenty związane ze zgłoszeniem, sporządzając protokół zniszczenia.
• Jeżeli dokumenty związane ze zgłoszeniem stanowią część akt postępowań przygotowawczych lub spraw sądowych lub sądowoadministracyjnych ust. 2 i 3 nie stosuje się.

III.

• Ochrona poufności dotyczy informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość sygnalisty oraz osoby, której zgłoszenie dotyczy.
• Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny zapewnia rozwiązania techniczne i organizacyjne zapewniające przechowywanie danych osobowych sygnalisty oddzielnie od dokumentu lub innego nośnika informacji obejmujących zgłoszenie, włączając w to usunięcie z treści dokumentu lub innego nośnika informacji wszystkich danych osobowych sygnalisty.

IV.

• Dokonywanie zgłoszeń w dobrej wierze nie może skutkować działaniami odwetowymi lub innymi niepożądanymi działaniami wobec sygnalisty.
• Środkami ochrony sygnalisty są w szczególności :
• ochrona danych osobowych sygnalisty;
• zakaz podejmowania działań odwetowych.

V.

Za ochronę prawną sygnalisty, w szczególności gdy nastąpiło ujawnienie jego tożsamości, odpowiada pracownik do spraw przyjmowania zgłoszeń, który jest zobowiązany reagować na wszelkie przejawy potencjalnych działań odwetowych związanych z sygnalistą i dokonanym zgłoszeniem.

VI.

• Sygnalista, którego dane osobowe zostały w sposób nieuprawniony ujawnione, który doświadczył jakichkolwiek działań odwetowych, dyskryminacyjnych lub innego rodzaju niesprawiedliwego traktowania powinien niezwłocznie powiadomić o zaistniałej sytuacji pracownika do spraw przyjmowania zgłoszeń.
• Jeżeli analiza informacji potwierdzi zasadność powiadomienia, o którym mowa w ust. 1, pracownik do spraw przyjmowania zgłoszeń, po uprzednim powiadomieniu Dolnośląskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego, podejmuje odpowiednie działania w celu ochrony sygnalisty.

VII.

1. 1. Wobec sygnalisty, osoby powiązanej z sygnalistą lub pomagającej w dokonaniu zgłoszenia nie mogą być podejmowane działania odwetowe ani próby lub groźby zastosowania takich działań, a w szczególności:
      • odmowa nawiązania stosunku pracy;
      • wypowiedzenie lub rozwiązanie bez wypowiedzenia stosunku pracy;
      • niezawarcie:
        • umowy o pracę na czas określony lub nieokreślony po rozwiązaniu umowy o pracę na okres próbny;
        • kolejnej umowy o pracę na czas określony,
        • umowy o pracę na czas nieokreślony, po rozwiązaniu umowy o pracę na czas określony 
        • – w przypadku gdy pracownik miał uzasadnione oczekiwanie, że zostanie z nim zawarta taka umowa;

• obniżenie wysokości wynagrodzenia za pracę;
• wstrzymanie awansu albo pominięcie przy awansowaniu;
• pominięcie przy przyznawaniu innych niż wynagrodzenie świadczeń związanych z pracą lub obniżenie wysokości tych świadczeń;
• przeniesienie pracownika na niższe stanowisko pracy;
• zawieszenie w wykonywaniu obowiązków pracowniczych lub służbowych;
• przekazanie innemu pracownikowi dotychczasowych obowiązków pracownika;
• niekorzystna zmiana miejsca wykonywania pracy lub rozkładu czasu pracy;
• negatywna ocena wyników pracy lub negatywna opinia o pracy;
• nałożenie lub zastosowanie środka dyscyplinarnego, w tym kary finansowej, lub środka o podobnym charakterze;
• przymus, zastraszanie lub wykluczenie;
• mobbing;
• dyskryminacja;
• niekorzystne lub niesprawiedliwe traktowanie;
• wstrzymanie udziału lub pominięcie przy typowaniu do udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe;
• nieuzasadnione skierowanie na badanie lekarskie, w tym badania psychiatryczne, o ile przepisy odrębne przewidują możliwość skierowania pracownika na takie badanie;
• działanie zmierzające do utrudnienia znalezienia w przyszłości zatrudnienia w innych jednostkach służb statystyki publicznej na podstawie nieformalnego lub formalnego porozumienia jednostek służb statystyki publicznej;
• spowodowanie straty finansowej, w tym gospodarczej lub utraty dochodu;
• wyrządzenie innej szkody niematerialnej, w tym naruszenie dóbr osobistych, w szczególności dobrego imienia sygnalisty.

2. Na Dolnośląskim Wojewódzki Inspektorze Farmaceutycznym spoczywa ciężar dowodu, że podjęte działanie, o którym mowa w ust. 1 nie jest działaniem odwetowym.

3. Sygnalista podlega ochronie wyłącznie w zakresie dokonanych zgłoszeń.

ANONIMY

Zgłoszenia anonimowe nie są rozpatrywane.

DANE KONTAKTOWE RZECZNIKA PRAW OBYWATELSKICH

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich

adres: Aleja Solidarności 77, 00-090 Warszawa    
tel. (22) 55 17 700

https://bip.brpo.gov.pl